Poslední aktualizace: 1. ledna 2024
1. Správce osobních údajů
Správcem vašich osobních údajů je společnost azure-ward se sídlem Václavské náměstí 834/17, 110 00 Praha 1, Česká republika. Kontaktovat nás můžete na e-mailové adrese [email protected].
2. Jaké údaje zpracováváme
V rámci poskytování našich služeb zpracováváme následující kategorie osobních údajů:
- Identifikační údaje: jméno, příjmení
- Kontaktní údaje: e-mailová adresa
- Údaje o vzdělání: informace o vašem diplomu, studijním oboru a zemi původu vzdělání
- Komunikační údaje: obsah vaší komunikace s námi
- Technické údaje: IP adresa, typ prohlížeče, informace o zařízení
3. Účely zpracování
Vaše osobní údaje zpracováváme pro následující účely:
- Poskytování poradenských služeb v oblasti nostrifikace
- Komunikace s vámi ohledně vašich dotazů a poptávek
- Příprava a zpracování dokumentů pro nostrifikační řízení
- Plnění právních povinností
- Zlepšování našich služeb a webových stránek
4. Právní základ zpracování
Osobní údaje zpracováváme na základě:
- Plnění smlouvy: zpracování je nezbytné pro poskytnutí služeb, o které jste požádali
- Oprávněného zájmu: zlepšování služeb, ochrana proti podvodům
- Souhlasu: zasílání marketingových sdělení (pouze pokud jste souhlas udělili)
- Právní povinnosti: archivace dokumentů dle platných předpisů
5. Doba uchovávání údajů
Osobní údaje uchováváme po dobu nezbytnou k naplnění účelu jejich zpracování:
- Údaje o klientech a poskytnutých službách: 10 let od ukončení spolupráce
- Účetní a daňové doklady: dle platných právních předpisů (obvykle 10 let)
- Marketingové souhlasy: do odvolání souhlasu
- Technické údaje z webových stránek: maximálně 26 měsíců
6. Předávání údajů třetím stranám
Vaše osobní údaje můžeme předávat následujícím kategoriím příjemců:
- Soudní tlumočníci a překladatelé
- Notáři a úřady v rámci nostrifikačního řízení
- Poskytovatelé IT služeb a hostingu
- Účetní a daňoví poradci
Všichni naši partneři jsou vázáni mlčenlivostí a zpracovávají údaje pouze v rozsahu nezbytném pro poskytnutí služby.
7. Vaše práva
V souvislosti se zpracováním vašich osobních údajů máte následující práva:
- Právo na přístup: můžete požádat o informace o údajích, které o vás zpracováváme
- Právo na opravu: můžete požádat o opravu nepřesných údajů
- Právo na výmaz: můžete požádat o smazání údajů za podmínek stanovených zákonem
- Právo na omezení zpracování: můžete požádat o omezení zpracování v určitých případech
- Právo na přenositelnost: můžete požádat o předání údajů jinému správci
- Právo vznést námitku: můžete vznést námitku proti zpracování na základě oprávněného zájmu
- Právo odvolat souhlas: pokud zpracování probíhá na základě souhlasu, můžete ho kdykoli odvolat
8. Zabezpečení údajů
Přijímáme vhodná technická a organizační opatření k ochraně vašich osobních údajů před neoprávněným přístupem, změnou, zveřejněním nebo zničením. Mezi tato opatření patří šifrování dat, omezení přístupu a pravidelné bezpečnostní audity.
9. Podání stížnosti
Pokud se domníváte, že zpracování vašich osobních údajů porušuje právní předpisy, máte právo podat stížnost u Úřadu pro ochranu osobních údajů (www.uoou.cz).
10. Kontakt
S jakýmikoliv dotazy ohledně zpracování osobních údajů se na nás můžete obrátit e-mailem na adrese [email protected] nebo písemně na adrese Václavské náměstí 834/17, 110 00 Praha 1.